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Réceptionniste

Description de l’emploi

Sous l'autorité du responsable de la réception, la personne titulaire de ce poste reçoit et achemine les appels téléphoniques, accueille les résidents et les visiteurs, fournit des renseignements généraux, surveille les écrans, répond aux employés selon les informations à sa disposition, transmet les informations reçues aux services concernés, exécute les remplacements, accomplit diverses tâches cléricales et toute autre tâche connexe.

Supérieur immédiat

Responsable de la réception

Principales fonctions

  • Surveiller étroitement les entrées et les sorties des résidents et des visiteurs afin d’assurer la sécurité des personnes et des lieux
  • Accueillir et répondre aux demandes des résidents, des familles et des visiteurs à la réception ou par téléphone
  • Recevoir et distribuer le courrier
  • Accomplir diverses tâches administratives dans les registres à l’ordinateur, photocopie ou autres
  • Fournir un support au service des affectations en procédant aux remplacements lorsque requis
  • S’occuper de la caisse enregistreuse
  • Fournir une assistance en situation de crise et en situation d’urgence
  • Collaborer à la préparation d’activités en soutien avec le service des loisirs
  • Communiquer toute information pertinente à son équipe ou à son responsable
  • Accompagner les nouveaux employés
  • Effectuer toute autre tâche connexe

Exigences et compétences recherchées

  • Diplôme d’études secondaire ou l’équivalent
  • Moins de six mois dans des tâches similaires
  • Bonnes habiletés avec les appareils électroniques et les logiciels informatiques
  • Logiciel: Bonne connaissance de Word et Excel
  • Bonne connaissance et maîtrise du français parlé et écrit
  • Connaissance pratique de l’anglais parlé et écrit (atout)
  • Habileté à communiquer et à travailler en équipe
  • Respectueux et qui apprécie les personnes du bel âge

Instructions supplémentaires

Acheminez-nous votre candidature à l’attention du département des ressources humaines :

  • via le formulaire électronique ci-dessous
  • via cette adresse courriel : chsld_rh@residencessoleil.ca
  • ou par télécopieur au 450-672-8919.

Seuls les candidats retenus seront contactés. Nous conservons en banque les candidatures pour une durée d'un an.

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