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Adjoint(e) aux ressources humaines

Description de l’emploi

Sous l’autorité du responsable du service des ressources humaines, l’adjointe au service des ressources humaines, en collaboration avec le responsable du département, s’occupe du recrutement, de la gestion des dossiers SST, de la gestion des dossiers disciplinaires, participe aux processus de compilation de données et de vérification de la paie, effectue le suivi des évaluations des employés et toute autre tâche cléricale ou connexe.

Supérieur immédiat

Responsable du service des ressources humaines

Principales fonctions

  • Assure le processus de vérification de la paie (Vérifie quotidiennement les poinçons des employés et préparation du fichier pour le traitement de la paie)
  • Répond aux demandes d’information concernant la paie et traite les demandes reliées à la paie en effectuant l’entrée de données applicable
  • Participe au processus de dotation (affichage de poste interne selon la convention collective et externe, classement des curriculum vitae, entrevues téléphoniques, entrevues, références, embauche, journée d’accueil)
  • Effectue le suivi clérical des évaluations de probation et annuel
  • Effectue l’entrée de données pour les différents registres
  • Effectue le suivi clérical des adhésions à l’assurance collective et du dossier de formation
  • Rédige les lettres officielles, communiqués ou autres
  • Participe à la gestion disciplinaire
  • Effectue la gestion administrative des arrêts de travail et/ou départs
  • Assiste la responsable ressources humaines dans ses responsabilités
  • Effectue le remplacement des pauses à la réception
  • Toute autre tâche connexe

Exigences et compétences recherchées

  • Plus d’un an d'expérience pertinente
  • Diplôme d’études professionnelles
  • Grande capacité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Suite Office, imprimantes, etc.)
  • Intérêt marqué pour les ressources humaines et pour la paie
  • Expérience dans un milieu syndiqué (atout)
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé
  • Bonne connaissance de l’anglais (atout)
  • Très bonnes habilités de communication
  • *Travaille majoritairement du dimanche au jeudi et l’horaire est sujet à changement

Instructions supplémentaires

Acheminez-nous votre candidature à l’attention du département des ressources humaines :

  • via le formulaire électronique ci-dessous
  • via cette adresse courriel : chsld_rh@residencessoleil.ca
  • ou par télécopieur au 450-672-8919.

Seuls les candidats retenus seront contactés. Nous conservons en banque les candidatures pour une durée d'un an.

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